Wie eine Hamburger Digital-Agentur 12 Brand Voices in 2 Wochen dokumentierte
Das Problem: 12 Marken, null Konsistenz
Die Agentur betreute 12 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen - vom Tech-Startup bis zum Traditionshandwerk. Jeder Kunde hatte eine eigene Tonalität, eigene Begriffe und eigene No-Go-Wörter. Aber nichts davon war dokumentiert.
Freelancer und neue Teammitglieder mussten sich durch alte Texte wühlen, um den Stil zu treffen. Das Ergebnis: 3+ Korrekturschleifen pro Text, frustrierte Kunden und ein Creative Director, der mehr Zeit mit Qualitätskontrolle als mit Strategie verbrachte.
Noch gravierender: Ohne klare Zielgruppenprofile schrieben alle an einer diffusen Masse vorbei. Die Texte klangen zwar professionell, trafen aber nicht den Nerv der jeweiligen Buyer Persona.
Name und Details auf Wunsch des Unternehmens anonymisiert.
Die Lösung: Buyer Persona + Brand Voice pro Kunde
Buyer Persona
Für jeden der 12 Kunden wurde eine detaillierte Buyer Persona erstellt - mit Painpoints, Kaufmotivation und bevorzugter Ansprache. So wusste das gesamte Team, an wen die Texte gerichtet sind.
Brand Voice
Basierend auf den Buyer Personas dokumentierte die Agentur alle 12 Markentonalitäten. Jede Brand Voice enthielt Tonalitätsvorgaben, Schlüsselwörter, No-Go-Begriffe und Beispieltexte - als PDF-Briefing für jeden Freelancer.
Die Ergebnisse nach 8 Wochen
Von durchschnittlich 3,2 auf 1,1 Korrekturschleifen pro Text
Mehr Texte im gleichen Zeitraum durch weniger Reibungsverluste
Alle 12 Kunden mit vollständigem Brand Voice Dokument ausgestattet
Weniger Briefings, weniger Korrekturen, weniger Abstimmung
“Früher hat jeder Freelancer anders geschrieben - und ich habe den halben Tag mit Korrekturen verbracht. Seit wir für jeden Kunden eine Buyer Persona und Brand Voice haben, liefern sogar neue Teammitglieder ab Tag 1 on-brand Texte. Das hat unsere Arbeitsweise komplett verändert.”
Markus H.
Creative Director, Digital-Agentur, Hamburg
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